Ambon – PPID, Bimbingan Teknis Administrasi Elektronik (e – Surat) yang dilaksanakan oleh Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Kota Ambon dibuka secara resmi oleh Walikota Ambon Richard Louhenapessy,SH bertempat di Lantai 6 Hotel Elisabeth, Ambon, Kamis(17/9).
Walikota Ambon Richard Louhenapessy,SH dalam sambutannya mengatakan, e-surat atau surat elektronik dikembangkan berbasis teknologi informasi merupakan langkah penting yang dilakukan Pemerintah Kota (Pemkot) Ambon guna menciptakan sistem manajemen dan proses kerja secara holistik guna menghadirkan layanan administrasi yang terpadu, cepat dan responsive pada satuan kerja di lingkup Pemkot Ambon.
“ Obsesi kita kedepan sebagai sebuah pemerintahan, mau tidak mau, suka tidak suka, kita akan mengarah kepada satu sistem government yang betul-betul menggunakan Informasi Teknologi menjadi tumpuan dan tujuan kita dalam sebuah prespektif masyarakat modern,” tandas Walikota.
Dijelaskan, Sistem surat elektronik yang dikembangkan ini dapat digunakan dimana saja dan kapan saja baik oleh pimpinan maupun staf dengan memanfaatkan komputer maupun gadget/smart-phone yang terhubung dengan internet. Oleh karena itu, disposisi surat sebagai bentuk perintah maupun informasi dari pimpinan diharapkan lebih cepat diterima oleh staf sehingga proses kerja di lingkungan Pemkot Ambon mampu bergerak cepat dalam upaya menciptakan pelayanan publik yang prima kepada masyarakat.
“ Hadirnya sistem surat elektronik tentu akan merubah paradigma kerja kita. Aparatur harus fasih terhadap pemanfaatan media elektronik serta dituntut untuk lebih bertanggung jawab, tanggap dan responsive terhadap tugas pokok dan fungsi,” tegasnya.
Diakui bahwa dari sisi positif penggunaan Informasi Teknologi (IT) berdampak pada efisiensi anggaran maupun material namun dari sisi negatif akan terbatasnya pemanfaatan tenaga kerja manusia, selain itu orang akan cenderung berperilaku individualistis, orang tidak akan membutuhkan tenaga orang lain untuk membantunya. Hal yang positif dari kemajuan IT haruslah dijawab dan mengisinya secara baik agar semangat kegotongroyongan , semangat kekeluargaan, semangat kebersamaan janganlah luntur.
Kepada Pimpinan dan Sekretaris SKPD Walikota harapkan untuk mengikuti Bimbingan Teknis Administrasi Elektronik(e-Surat) dengan tekun agar sekembalinya ke SKPD masing-masing bisa menerapkan hasil yang diterima kepada staf demi peningkatan pelayanan publik ke depan.
Sementara itu Kepala KPDE, J.J Latumahina dalam laporannya mengatakan, Bimbingan Teknis Administrasi Elektronik (e – Surat) bertujuan untuk mempermudah proses tata cara persuratan dengan memanfaatkan teknologi dalam rangka peningkatan kualitas pelayanan publik dalam lingkup Pemkot Ambon.
“ Bimtek Administrasi Elektronik (e-Surat) di ikuti oleh seluruh pimpinan dan Sekretaris SKPD lingkup Pemkot Ambon dan berlangsung selama dua hari, dari tanggal 17 – 18 September 2015 di lantai 6 Hotel Elisabeth, Ambon,” tandas Latumahina. (FW/AS).
